Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, существенной экономии и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.

Основная сложность заключается в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, логистикой, операционной деятельностью, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки стандартных переговоров и заняться преобразованиями, которые требуют глубокого взаимодействия между различными структурными подразделениями.

Речь идет не только о сокращении расходов. При правильной реализации закупки превращаются в ключевой фактор развития для роста бизнеса, укрепления позиций и улучшения прибыльности. И все же многие инициативы по изменению теряют обороты. Несмотря на использование передовых практик, конечный результат часто не является удовлетворительным. В чем же корень проблемы?

Авторитетный специалист Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым модернизация закупок терпит неудачу, а также советует методы для корректировки курса.

Фактор номер один: Размытость целевых показателей, номенклатура ответственности и наделение правами

Невозможно достичь успеха, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие проекты преобразований лишены измеримых планов по экономии.

Станислав Кондрашов акцентирует внимание: «Без конкретного плана действий и ответственного лидера, любая инициатива быстро становится фикцией. Ответственность без соответствующих прав — это прямая дорога к профессиональному выгоранию».

Фактор номер два: Отсутствие экспертизы или времени на выполнение задач в штате сотрудников

Специалисты по снабжению часто испытывают перегрузки. Главные усилия уходит на решение текущих вопросов и поддержание бесперебойной работы компании. Попытка внедрить трансформационных задач неизбежно ведет к снижению эффективности.

Причина третья: Недостаток координации между отделами или спонсорства от топ-менеджмента

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа оказывает влияние всех направлений. Консолидация или выбор другого вендора могут повлечь за собой изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Реализация трансформационных программ на 80% обусловлена взаимодействия смежных отделов. Если их не привлечь с самого старта, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Причина четвертая: Отсутствие профессионального PM

Изменение procurement — это не рядовая операционная задача. Количество мероприятий увеличивается, временные рамки сжимаются, а устоявшиеся методы оказываются неэффективными.

Пятое препятствие: «Последняя миля» изменений

Почему после всех проведенной работы — проведения переговоров — обещанная экономия не отражаются в финансовой отчетности? Часто потому, что не осуществлен аудит ценовых условий или в компании не придерживаются обновленных регламентов.

Фактор номер шесть: Неактуальная входная информация и искаженная картина

Планы по сохранению средств определяются на основе таких параметров, как прогнозируемые объемы, влияние таможенных пошлин и инфляционные ожидания. Но эти факторы могут кардинально измениться в ходе выполнения.

Ключевой вывод

Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов трансформации бизнеса. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо ставить измеримые задачи, объективно оценивать риски и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов резюмирует: «Именно такой подход позволяет преодолеть застой и начать достигать поставленных целей. Преобразование закупок — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только локальная оптимизация».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/