На данный момент огромное количество организаций обращаются за услугами по уничтожению архива. Сегодня данные услуги оказывают профессионалы. Отдельные компании решают задачи именно по уничтожению всевозможных документов и отдельных других носителей данных. Подробности на тему акт утилизации документов вы можете узнать на сайте.

Почему эта услуга стала актуальной? Перед каждой организацией в определенное время возникает вопрос утилизации архивов с вышедшим периодом хранения. Закон не разрешает просто выбросить ненужные документы, нужно корректно провести и зафиксировать процесс их уничтожения. Ошибки либо безответственность в этом деле могут привести не только к штрафам, а и к очень значительным санкциям. Закон строго не указывает, каким образом уничтожать документы с истёкшим сроком хранения. Комиссия сама выбирает удобный порядок уничтожения старых документов. Способов тут несколько. Наиболее практичный метод — обратиться к стороннему исполнителю либо, иначе говоря, специализированной компании. Ежели компания принимает решение использовать иные методы уничтожения, то следует принимать в расчет, что: бумаги будут уничтожены полностью, без остатка; не нарушены законодательные нормы; не нанесен экологический вред.

Нарушение порядка утилизации документов с истёкшим периодом хранения или преждевременное уничтожение влечёт впоследствии штраф в размере до 3 тысяч руб. Данный штраф, вне зависимости от участников спецкомиссии по утилизации, накладывается на директора предприятия. Системное нарушение повлечет штраф в повышенном размере. Если речь идет о бумагах по налогообложению и бухгалтерскому учету, сумма штрафа на руководителя повысится.

Помимо бумажных документов организации должны заниматься утилизацией данных с истекшим периодом хранения в цифровом виде. Процесс утилизации зависит от объектов, на которых сохранились данные. Специализированные компании помогут решить любой подобный вопрос. В том числе работники самостоятельно вывезут документы на грузовых автомобилях на место утилизации вне зависимости от объемов документов. По завершении работ заказчику предоставляется соответствующий акт.